各服务供应商：

为进一步规范采购履约验收工作，确保项目实施质量和服务水平，实现项目全过程规范化管理，根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）《财政部关于印发〈政府采购需求管理办法〉的通知》（财库〔2021〕22号）以及《自治区发展和改革委员会采购管理办法（试行）》等法律法规和政策规定，现将公共资源交易信息化项目运维履约验收有关工作通知如下：

一、履约验收范围和依据

本通知所称采购履约验收，是指采购人对中标（成交）供应商（以下简称供应商）履行采购合同及结果进行检验、核实和评估，以确认其提供的货物、服务或工程是否符合采购合同约定的标准和要求。

采购文件（招标文件、谈判文件、磋商文件、询价文件、征集文件等）、投标（响应）文件、采购合同、封样样品等是履约验收工作的基本依据。

二、履约验收程序和要求

为保障验收工作的规范进行，各服务供应商需按照以下程序及要求准备验收事宜：

1.开展验收资料自查

符合验收条件的项目，服务供应商需根据采购文件、合同等相关要求，准备验收资料。货物类项目需提供包括但不限于：与合同要求一致的货物及清单、附加服务证明（安装、质保、售后服务等）、货物签收单，以及其他合同内约定的资料；服务类项目需提供包括但不限于项目验收报告（附件1）、项目过程资料、项目成果资料以及其他合同内约定的资料。验收开始前，服务供应商需根据上述要求的资料，对照合同要求开展验收资料自查工作，确保验收资料全面、准确、无误。

2.准备现场验收资料

服务供应商需提前准备好三份项目验收资料和验收报告（加盖单位公章），按照与甲方约定的时间地点准时参加验收会议，验收会议包括（1）项目完成情况及成果展示；（2）项目验收资料审查；（3）项目服务供应商答疑等环节。服务供应商需委派项目负责人员参加，采用讲演、PPT演示、成果展示等方式对项目建设成果向验收小组进行报告，按照合同及上述要求完整提交项目资料，配合评委完成项目建设内容答疑工作，按照要求签署《采购项目验收报告》。

三、履约验收结果处理

1.项目验收合格：签署《采购项目验收报告》，按合同要求支付尾款，服务供应商完成好项目后期的运维、保障工作。

2.项目验收不合格：服务供应商提供的验收资料不完整或存在较大错误，责令供应商限期进行补充修改，待项目资料补充完善后重新组织验收；对项目履约过程出现较大问题，不能满足合同要求或影响甲方利益的，按照合同约定的违约责任规定进行处罚，并要求限期整改。

宁夏回族自治区发展改革委        

2025年3月27日              

（此件公开发布）

附件1：

封面

_______________________________项目

验收材料

（此处标注验收材料中具体包含哪些内容）

宁夏回族自治区发展和改革委员会

_____________________（项目服务供应商）

xxxx年xx月xx日

目  录

第一章  项目中标/成交通知书

第二章  项目合同

第三章  项目过程资料（以下内容做参考，以实际合同要求为准）

1.月度报告

2.巡检/运维报告

3.设备/线路运行报告

4.月度安全检测报告等

第四章  项目成果资料（以下内容做参考，以实际合同要求为准）

1.年度巡检/运维报告

2.风险评估报告

3.系统建设相关资料

4.硬件设备核验资料等

第五章  其他需要说明的事项

第六章  项目总结报告

┊

（参照目录编排验收资料，可按照项目实际情况进行修改）