宁发改办〔2017〕367号

委机关各处室、委属各单位：  

为进一步规范我委各类会议的组织管理，切实提高工作效率，促进各类会议取得实效，现结合实际，制定了《自治区发展和改革委员会会议制度》，经委领导同意，现予以印发，请各处室（单位）抓好贯彻落实。

宁夏回族自治区发展改革委            

2017年6月7日                

附件

自治区发展和改革委员会会议制度

为深入贯彻落实中央八项规定精神，切实改进会风，进一步规范我委各类会议的组织管理，提高工作效率，推动我委中心工作落实，制定本制度。

一、会议种类

我委会议种类主要有党组会议、委务会议、主任办公会议、专题办公会议、全体干部职工大会、视频会议、临时召开的其他各类会议。

二、职责分工

1．委办公室负责党组会议、委务会议、主任办公会议、全体干部职工大会、视频会议的统筹协调和组织管理，包括会议的通知、组织、考勤，会议纪要的起草、印发及会议有关材料的归档、查阅工作。

2．专题会议由各处室负责统筹协调、组织管理和会议纪要的起草印发工作，办公室做好协调配合工作。

3．委机关服务中心负责各类会议会场的登记、布置、服务和会后会场的清理工作，打字室负责会议材料的排版印刷工作。

4．信息中心负责各类会议音响设备的日常维护和视频会的设备调试、保障工作，会议确需影像资料留存或进行报道的，由各组织或承办会议的处室（单位）提前联系信息中心，由信息中心负责做好会议影像资料的拍摄和留存工作。

5．其他各处室（单位）按照会议制度做好相关配合工作。

三、会议纪律

1．参会人员须提前十分钟到达会场，主动签到，按席签摆放顺序就坐，无席签的尽量从前排起依次往后排就坐，主动补齐空位，禁止迟到、早退等现象，确需提前离场的要向会议主持人请假。

2．委务会议和主任办公会议原则上不允许替会，委领导因故无法参会的要提前向委主要负责人请假，处室（单位）负责人因故无法参会的要提前向办公室请假，并委托副处长或其他人员参加；其他各类会议确需请假的要提前联系会议组织或承办处室（单位），并委托副处长或其他人员参加。

3．汇报议题时要开门见山，紧扣主题，简明扼要，参会人员要畅所欲言，充分发表意见。

4．所有参会人员要集中精力，认真听会，注意维持会场秩序，将手机调至静音或振动状态，确需接打电话的，请离开会场进行，不做与会议无关的事情。

四、会议通知

1．党组会议、委务会议、主任办公会议、全体干部职工大会、视频会议的通知一般由委办公室以短信或电话的形式通知参会人员。

2．各处室（单位）组织或承办的专题会议由各处室（单位）负责通知参会人员，办公室负责协调委领导参加专题会议，如需短信通知要提前联系办公室。

3．我委各类会议实行会议登记制度，会议承办处室（单位）要提前向委机关服务中心进行登记，登记时须注明会议名称、时间、地点、人数等。

五、会议记录

1．党组会议、委务会议、主任办公会议、全体干部职工大会由委办公室负责记录和会议纪要的起草印发工作。

2．按照“谁组织、谁记录”的原则，各有关处室（单位）负责做好各自处室（单位）组织或承办的专题会议的记录和会议纪要的起草印发工作。

六、会议议题

1．党组会议议题由党组书记提出或由其他党组成员建议提出并附议题说明，办公室汇总后报党组书记确定；委务会议议题由各副主任提出，由办公室汇总提出意见后报会议主持人审定；主任办公会议和专题会议议题由会议主持人确定；全体干部职工大会议题由办公室会同相关处室提出，由办公室汇总提出意见后报会议主持人审定。

2．委务会议议题采取“随时上报和集中征集”相结合的原则，各处室（单位）结合推动完成自治区党委、政府和国家发展和改革委员会安排部署的重点工作任务，及时将需要会议研究审议的议题提交办公室，原则上在会议召开前一个星期内提交议题。办公室也可根据阶段性重点工作任务督促相关处室（单位）提交议题。

3．需要上委务会议的议题首先由处室（单位）填写《自治区发展改革委委务会会议议题报批单》（填写样表见附件）。在报批单上填写清楚会议议题、提请处室、提请事项、事由背景、提请处室意见、主要内容、政策依据、是否涉密等内容，由处室（单位）负责人签字；提请处室（单位）将报批单提交办公室，由办公室主任审核并提出意见；提请处室（单位）再将报批单呈分管副主任审签，审签后将报批单提交办公室，办公室负责将会议建议议程和报批单统一呈会议主持人审签。

4．各处室（单位）组织或承办的专题会议，根据需要由各处室（单位）负责拟定议程。

七、会议材料

1．党组会议、委务会议、主任办公会议、全体干部职工大会和专题会议的会议材料由各相关处室（单位）负责将校对好的材料提交打字室排版印刷，由各处室（单位）负责装订，装订好材料后应第一时间联系办公室，由办公室负责统一按照会议议程摆放材料。

2．各相关处室（单位）在校对无误后须积极主动对接打字室，预留充足的排版和装订时间，避免因时间紧张而发生印刷错误和装订粗糙等现象。

3．各有关处室（单位）在装订材料时务必认真细致，要防止错页、缺页、空白页、倒装问题的发生，装订要整齐，材料较厚时应使用适当型号的长尾夹固定，防止因材料较厚使得订书针凸起或脱落导致材料散乱的现象发生。

4．各处室（单位）要按照保密有关规定，严格管理涉密会议材料，杜绝失泄密事件的发生。

八、本制度自印发之日起实施，解释权归委办公室。

附：《自治区发展改革委委务会会议议题报批单》（填写样表）

附